На различных сайтах и форумах для путешественников часто возникает вопрос: нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. Не зная тонкостей, связанных с заменой загранпаспортов в результате перемены фамилии, можно попасть в неприятную ситуацию. Многие люди не знают, что смена загранпаспорта при смене фамилии, отчества или имени является обязательной.
Содержание
Необходимость замены
Чаще всего замена загранпаспорта при смене фамилии необходима женщинам после замужества или развода. Как правило, в России большинство женщин берут фамилию мужа. Кроме того, совершеннолетний гражданин России может поменять ФИО по личным причинам.
Независимо от причин изменения этих данных, российские законы требуют замены документов, которые удостоверяют личность. Согласно «Положению о паспорте гражданина Российской Федерации» (пункт 12), гражданин РФ обязан поменять внутренний паспорт, если меняется основная информация. Смена заграничного паспорта при изменении фамилии, отчества или имени также необходима, так как он становится недействительным.
Общегражданский паспорт гражданина России нужно заменить на протяжении месяца после перемены фамилии. Если это сделано позже, то, согласно Кодексу об Административных Правонарушениях, придется уплатить штраф.
Для замены внутреннего паспорта гражданин должен предоставить следующий перечень бумаг:
- Анкета-заявление. Скачать бланк анкеты в PDF.
- Паспорт, который подлежит замене.
- Два фото 35×45 мм.
- Бумага, которая подтверждает необходимость замены паспорта.
После получения внутреннего паспорта, оформляют новый загранпаспорт, причем здесь сроки замены не так важны. Загранпаспорт гражданина Российской Федерации действителен в течение 5/10 лет (в зависимости от его вида).
Если сразу после свадьбы было запланировано путешествие, то проблем с внутренним или загранпаспортом не будет. После возвращения меняется общегражданский документ, а потом – заграничный.
В ином случае лучше поменять оба паспорта, а потом уже отправляться в путешествие. Въезд в безвизовые страны – Египет, Бразилия, Куба и т. п. – возможен со старым проездным документом на протяжении всего срока его действия. Но и в такие путешествия лучше ехать с тем паспортом, где указана новая фамилия.
Случается, что турист теряет загранпаспорт и приходится обращаться в российское консульство за справкой. Если там выяснится, что данные старого паспорта недействительны, то возникнут затруднения.
Смена загранпаспорта при наличии виз
Загранпаспорт после перемены фамилии придется менять тем, кто собирается в поездку в страны, куда требуется виза. В визе будет отказано, если фамилия в российском и заграничном документах различаются. Если же в старом загранпаспорте есть открытые визы, здесь несколько иная ситуация.
При желании, путешественник может посещать визовые страны со старым паспортом, если там стоит действующая виза. Внутренний российский паспорт не имеет силы в иностранных государствах. Поэтому, даже если там указана иная фамилия, это не играет никакой роли при пересечении границы иностранного государства.
Но если старый загранпаспорт уже аннулирован, то и визы в нем автоматически становятся недействительными. Ведь в визе всегда указывается фамилия ее владельца.
Единственное решение здесь – это путешествовать со старым и новым документами одновременно, взяв с собой нотариально заверенный перевод свидетельства о браке (или свидетельства о перемене имени). Но это может помочь только при путешествии в США. Для поездки в страны Шенгенской зоны придется оформлять новую визу.
Процедура замены
Оформить загранпаспорт можно лично через отделение УФМС или МФЦ или использовать портал госуслуг. Порядок действий и список документов для этого примерно одинаков.
Оформление в ГУВМ (ФМС)
Перед посещением отделения стоит посетить региональный сайт организации, записаться на приём и прийти в точно назначенное время с полным комплектом бумаг. В этом случае не нужно будет стоять в очереди, а вся процедура займет около 10-15 минут. В назначенный сотрудником ФМС день нужно прийти за готовым документом.
Оформление в многофункциональном центре (МФЦ)
Здесь можно сдать бумаги только на паспорт старого образца. Перед посещением МФЦ стоит посетить сайт центра, проверить список бумаг и записаться на прием. Придя в назначенное время с оплаченной заранее квитанцией, сдать документы – на это потребуется 15-20 минут. Информация о готовности будет направлена SMS-кой. Забрать следует в местном отделении ФМС.
Оформление на портале госуслуг
Оформляется загранпаспорт в личном кабинете. Здесь следует заполнить анкету и выбрать отделение ФМС, где будет получен документ. Далее нужно загрузить фотографию для анкеты (все требования есть на сайте портала), все проверить и отправить на обработку.
Если все было сделано правильно, то через несколько дней на e-mail придет приглашение в выбранное отделение ФМС, чтобы сделать цифровое фото и сдать документы, перечисленные в письме. Как правило, для тех, кто подавал документы через интернет, существует отдельная очередь. В назначенный сотрудником ФМС день нужно прийти за готовым паспортом.
Список документов
Набор бумаг для замены паспорта после перемены фамилии не отличается от того, который предоставляется при его первичном получении. Единственное дополнение – нужно принести документ о перемене фамилии.
- Анкету заполнить в одном экземпляре. Бланк скачивается в интернете или там же заполняется (в случае подачи через портал госуслуг). Выбирать надо соответствующую анкету – на паспорт старого или нового образца. В первом пункте указать предыдущую фамилию (имя, отчество), дату и место перемены (например, Петрова, до 12.12.2012г., г. Рязань). В 9 пункте – «Взамен использованного». В 15-16 пунктах – указать данные предыдущего паспорта.
- Фотографии 3,5×4,5 цветные или черно-белые на матовой бумаге. Для старого образца нужно 3 фотографии. Для анкеты на новый нужно 2 фотографии, а на сам паспорт фотографируют в отделении ФМС при подаче бумаг.
- Внутренний паспорт с новой фамилией и его копия.
- Ранее выданный паспорт.
- Свидетельство о заключении/ расторжении брака и его копия.
- Если Ф.И.О. менял мужчина в возрасте от 18 до 27 лет, он обязан предоставить военный билет или справку из военкомата. Военнослужащие (кроме призывников) должны иметь разрешение командования.
- Квитанция об оплате госпошлины. В году пошлина за получение биометрического паспорта (на 10 лет) равна 5000 рублей, для несовершеннолетних граждан— 2500 рублей. За выдачу/замену паспорта со сроком действия 5 лет нужно заплатить 2000 рублей, гражданам РФ до 14 лет — 1000 рублей. До 2019 года при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
Жители Калининградской области не платят госпошлину за выдачу заграничного паспорта, о чем говорится в приказе ФМС № 320 от 15.10.2012 (пункт 40).
Сроки замены паспорта при изменении фамилии
При обращении за новым загранпаспортом по месту регистрации, его можно получить в течение месяца. Если заявление подается в отделение ФМС по месту проживания, то срок увеличивается до 2-х и более месяцев.
В исключительных случаях (срочный выезд на лечение за пределы РФ или тяжелая болезнь/смерть родственника за рубежом) заявление на выдачу нового паспорта может быть рассмотрено в течение 3-х дней. Для этого нужно представить соответствующие документы.
Ответ на вопрос: надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии – может быть только один. Обязательно. Это избавит путешественников от возможных проблем, как при пересечении границы, так и на отдыхе. Но если в старом паспорте есть много открытых виз, то можно просто повременить с переменой фамилии.
