Шенгенская виза: как получить по новым правилам, и что изменилось в процедуре оформления

14 сентября 2015 года вступили в действия новые правила получения шенгенских виз. Теперь каждый россиянин, подавая документы, будет проходить процедуру дактилоскопии и фотографирования. В 2024 году оформить пропуск через посредников нельзя, кроме повторных заявок в течение 5 лет. Личная явка в Консульство или аккредитованный центр обязательна. Только эти два учреждения укомплектованы оборудованием для снятия отпечатков пальцев. В России такими центрами являются представительства VFS Global и, соответственно, Консульства стран Шенгена. Что такое система VIS, и как получить шенгенскую визу по новым правилам – мы рассмотрим далее.

ВИС — визовая информационная система (VIS)

Так называется система, что дает возможность странам Шенгенской зоны обмениваться информацией обо всех выданных разрешениях. ВИС состоит из нескольких подразделений – главного «мозга», подразделений в разных странах и регионах. По новым правилам такая система позволяет хранить:

• Личную информацию гражданина – номер загранпаспорта, место регистрации, проживания, тип визы, разрешенные сроки пребывания.
• Фотографию в цифровом виде.
• Отпечатки 10 пальцев рук.
• Сведения о выданных, продленных, аннулированных и отказах в визе.

То есть, ВИС хранит все основные данные, что необходимы для поездок в Европу.

Внимание: Граждане, что открывают шенген после 14 сентября 2015 года обязательно сдают отпечатки пальцев. Данные обновляются раз в 5 лет. Вы прошли дактилоскопию и следующие 5 лет можете просто подавать документы для продления или открытия визы. Ваши данные (отпечатки, фото) будут храниться в системе.

Если в 2024 году у вас в паспорте стоит действующая виза она не аннулируется. По ней вы сможете свободно отправляться в Европу без сдачи отпечатков. По новым правилам от подачи биометрических данных освобождены дети до 12 лет и лица, у которых невозможно взять отпечатки по причине физических увечий.

5 вопросов к новой системе

Так выглядит калькулятор на сайте Европейской Комиссии

Какие новшества произошли после введения правил от 14 сентября? Изменилось правило подсчета периода пребывания. Находиться на территории Шенгена можно 3 месяца в период в 180 дней. Важно, что отсчет дней проживания будет вестись не вперед, а назад.

Для удобства россиян на сайте Европейской Комиссии можно воспользоваться визовым калькулятором. Он поможет контролировать период пребывания и подсчитать, сколько суток у вас осталось для путешествий в Европу. Калькулятор также доступен на нашем сайте.

Рассмотрим самые популярные вопросы, которые связаны с получением шенгенской визы с учетом нововведений.

1. Изменились ли сроки рассмотрения документов?
   Изменения не коснулись этого пункта. Решение должно быть принято не позднее 10 дней после обращения. Максимальный срок рассмотрения – 30 рабочих дней. Срочные визы также не отменялись. За 3 дня можно оформить краткосрочный «пропуск».
2. Если я уже сдавал отпечатки пальцев в центре VFS одной страны, но теперь буду обращаться в Посольство другой, нужно ли снова проходить дактилоскопию?
   Нет, данные хранятся в единой системе ВИС. Если после 14 сентября вы уже сдавали биометрию, в 2024 году проходить дактилоскопию и цифровое фотографирование не нужно.
3. Куда подавать заявления на шенген в 2024 году?
   Можно обратиться непосредственно в Консульство той страны, где планируется провести основное количество дней, или в аккредитованный визовый центр. Для лиц, что впервые обращаются за разрешением после 14 сентября личная подача обязательна.
4. Изменились ли максимальные и минимальные сроки подачи заявлений?
   Бумаги принимаются не ранее, чем за 90 дней до планируемой поездки. Владельцы мультивиз со сроком действия более 6 месяцев могут оформлять бумаги на продление до окончания срока мультивизы. Обращаться в Консульство или Визовый центр нужно за 15 дней до даты въезда.
5. Если получен отказ, что можно сделать?
   Изменения коснулись этого пункта. Теперь вас будут уведомлять с помощью официального письма, где указана причина отказа. Вы имеете право подать апелляцию в Консульство той страны, что выдала отказ. После устранения причин отказа гражданин может повторно подать бумаги на визу.

Еще один момент, касающийся изменений в визовом режиме – замена загранпаспорта. Если вы оформляли визу после 14 сентября, сдавали биометрические данные, но в 2024 году истек срок действия загранпаспорта и визы. Возникнут ли трудности во время нового обращения? Нет, получить «пропуск» будет просто.

При новом обращении вы просто укажите серию и номер нового документа. В систему ВИС введутся новые данные. Дактилоскопию и фотографирование проходить не нужно.

Первое обращение после 14 сентября 2015

Изменения не коснулись общих правил подачи и сбора документов. Первое, что вы сделаете – посетите сайт Посольства страны, куда собираетесь въезжать или центра VFS Global. Центры удобны своим графиком работы и широкой сетью – расположены они в 24 городах России (помимо столицы и Санкт-Петербурга). Для тех, кто в 2024 году обращается в визовый центр, адрес сайта.

• Слева вводите Russia и страну, куда вам нужна виза.

• Переходите на страницу, где увидите список требуемых документов, адреса центров, график работы и порядок подачи заявлений.

Далее собираете документы и записываетесь на подачу. Внимание: и в Консульство, и в Центр необходимо записываться заранее через онлайн-систему или по телефону.

• В назначенный день приходите в Центр или Консульство.
• Проходите процедуру сдачи отпечатков пальцев и цифрового фотографирования. Весь процесс займет около 10 минут.
• Оплачиваете сборы. Подавая бумаги в Центр, дополнительно оплачиваете сервисный сбор. В каждом отделении он может быть разным, но не превышает 30 евро.
• Отдаете пакет бумаг сотруднику. Вам назначат дату, когда забирать загранпаспорт.

В назначенный день приходите за готовым паспортом.

Повторное обращение после 14 сентября

В 2024 году вы можете повторно обращаться за визой если срок ее действия закончился. Если вы уже проходили дактилоскопию и цифровое фотографирование, и 5 лет после сдачи биометрии не прошло алгоритм оформления будет такой:

• Собираете бумаги для Консульства или Визового центра для въезда в Европу (той страны, куда будет осуществляться первый въезд или где вы проведете большее количество дней).
• Отмечаете в визовой анкете, что отпечатки пальцев уже сдавались.
• Записываетесь на подачу бумаг.
• Приходите в Центр или Консульство, совершаете оплату сборов.
• Отдаете бумаги сотруднику.

Затем забираете паспорт с визой. Внимание: этот процесс вы можете доверить уполномоченным туристическим агентствам или туроператорам. Ведь биометрические данные вы уже сдавали после 14 сентября. Значит, в 2024 году принять бумаги могут без вашего присутствия. Ваши данные есть в системе ВИС.

Если с момента прохождения дактилоскопии прошло 5 лет и более личная подача заявления обязательна. Вы самостоятельно записываетесь в Консульство или Центр, собираете бумаги и сдаете отпечатки пальцев. Единственное отличие – в визовой анкете укажите, что пять лет назад вы сдавали биометрические данные. Во всем остальном получение шенгенской визы не меняется – личная сдача отпечатков и документов.

Также стоит отметить, что стоимость въезда в Европу не изменилась. Она составляет те же 35 евро. Стоимость сервисных сборов может меняться и устанавливается каждым отделением центра VFS Global. Сервисный сбор в Консульстве не взимается. Оплата принимается в евро или в рублях по курсу Центробанка.