Этапы заполнения анкеты на визу в Германию онлайн через систему VIDEX

Анкета на визу в Германию размещена на официальном сайте немецкого посольства. Бланк заполняют онлайн, распечатывают и ставят подпись. В 2024 году через электронную систему VIDEX можно подавать заявления на краткосрочную Шенгенскую визу сроком до 90 дней.

Если требуется разрешение на длительное пребывание, необходимо обратиться в консульство или визовый центр лично и оформить анкету там.

Заполнение анкеты

О том как заполняется визовая анкета на шенгенскую визу известно многим. Поэтому сейчас мы рассмотрим процедуру заполнения формы через систему VIDEX.

Видео-инструкция по заполнению Шенгена в Германию:

На заполнение система VIDEX отводит 10 минут. После этого введенные окна автоматически очищаются. Поэтому до того как вводить данные, информацию сохраняют на компьютер. Для этого в верхней части есть специальная кнопка «Сохранить заявление».

Полная таблица транслитерации

Эти данные иностранный гражданин может использовать в дальнейшем, заполняя заявления на других участников поездки. До начала работы выбирают язык – русский.

В ходе заполнения заявителю потребуются:

• Паспорт (или другой проездной документ).
• План поездки.
• Авиабилеты.
• Адрес отеля или частного лица, где турист намерен проживать.
• Приглашение (если есть).

Анкету заполняют латинскими буквами. Русские имена и названия переводят на латиницу. Таблица перевода кириллицы размещена на сайте посольства Германии. Там находится и образец заполнения заявления. Календарные даты пишут в формате год-месяц-день.

Раздел «Персональные данные»

Фамилию указываем, как в заграничном паспорте. Если присутствует дефис, в анкете тоже ставим. Если фамилий было несколько, предыдущие отмечаем во второй графе через запятую. Место рождения — как в паспорте. Область сокращаем OBL, республику – RESP.

При заполнении графы «Место рождения» выбираем страну, где город рождения находится сейчас. Для граждан, родившихся в Советском Союзе, это Россия, Украина, Беларусь и т. д. Если гражданства два, указываем оба.

Раздел «Семейное положение» заполняют всегда, даже для несовершеннолетних детей. Вариант «Не замужем» выбирают только в случае, если брака не было.

Раздел «Для несовершеннолетних»

Его заполняют в том случае, если заявителю не исполнилось 18 лет. В разделе требуется предоставить сведения о родителях или опекунах.

Если родитель один и это официально подтверждено, в графе для второго нужно выбрать N/A.

Раздел «Удостоверение личности»

Если национального номера для идентификации нет, поле оставляют пустым. Категория заграничного паспорта всегда одинаковая: 01. Номер вписывают без пробелов, двоеточий и других символов разделения.

Дата, место выдачи и срок действия должны полностью соответствовать тому, что написано в паспорте. Для перевода русских букв используют транслитерацию. К примеру, FMS 777, MID ROSSII, OUFMS 112 и т. д. В этом разделе пишем адрес проживания, телефон, электронную почту. Цифры вводим через пробел.

Раздел «Профессия и период поездки»

Здесь указывают, кем трудится заявитель в настоящее время. В ходе заполнения в соответствующей графе откроется список профессий. В нем нужно выбрать ту, которая описывает текущую трудовую деятельность. У каждой профессии – цифровой код.

Например: 04-юрист, 05-деятель искусств, 17- специалист по ИТ, 22-медицинские профессии и т. д. Последний пункт («99 – другое») выбираем только в тех случаях, когда ни один из вариантов не подходит. В этом разделе анкеты указываем наименование работодателя и координаты.

Следующее поле – цель поездки. Из выпадающего списка выбираем то, что подходит больше всего. Заявителю предложат указать полный список государств Шенгенской зоны, которые он намерен посетить. Основной страной назначения должна быть Германия.

Следом указывают желаемую дату въезда. Если у заявителя есть действующая виза, то новую запрашивают встык. Тогда заявитель сможет по одной визе въехать, а по другой выехать.

Пример: действующая виза заканчивается 19.06.2024. Поездка запланирована в период с 12.06.2024 по 28.06.2024. В анкете указывают дату въезда 20.06.2024. Если заявитель хочет аннулировать предыдущее разрешение, потребуется написать заявление об аннуляции.

При определении сроков важно помнить, что паспорт гражданина должен действовать три месяца после окончания действия визы.
При указании количество въездов всегда выбираем «Многократно».

Раздел «Поручители»

Это может быть частное лицо, организация или отель в Германии, который забронировал турист. Вводим официальные названия, адреса. Если приглашающая сторона – физическое лицо, указываем его имя и место жительства. Если контактных данных нет, отмечаем N/A.

Там, где требуется отметить, кто оплачивает расходы, указываем «сам заявитель». При подаче анкеты финансовую состоятельность придется подтвердить документально.

Завершение заполнения

После того, как все разделы заполнены, нужно все внимательно проверить. Любая ошибка может обернуться проблемами, в том числе, при пересечении границы. Ответственность в таких случаях ложится на плечи туриста.

Готовую анкету необходимо скачать, распечатать и подписать. На последней странице для подписи есть специальное поле. Кроме заявления, требуется распечатать штрих-код системы VIDEX, где закодированы данные анкеты. Скачать инструкцию по заполнению анкеты.