Люди часто переезжают в поисках лучшей жизни, ищут работу в соседнем городе или другой стране. Предположим, вы пригласили работников из ближайшего зарубежья. Как соблюсти все правила регистрации приезжих в 2024 году? Где найти бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина разберемся в статье.
Действуем по правилам
Любой иностранец, прибывший на работу, обязан зарегистрироваться и встать на учёт. Сразу после приезда нужно поставить в известность о прибытии территориальные органы ФМС РФ. На это даётся семь рабочих дней, то есть чуть больше недели. Можно отправить по почте заполненный бланк уведомления о прибытии установленного образца или отнести его в отделение миграционной службы.
Важно знать, что регистрация по месту жительства – обязанность принимающей стороны. Сам работник не должен тратить свое время и ходить на почту или по кабинетам. Он предоставляет работодателю миграционную карту и гражданский паспорт. Документы нельзя отбирать, они потребуются для заполнения бланка. Необходимо сделать ксерокопии паспорта и карты.
Принимающей стороной обычно выступает работодатель − гражданин Российской Федерации. Постоянно проживающие в России иностранцы с видом на жительство, юридические лица − предприятия и организации, их филиалы также могут принимать на работу иностранных граждан и отвечать за их пребывание.
Если иностранец поселяется в гостинице, регистрировать его должны сотрудники службы рецепции за один рабочий день после заселения.
Как зарегистрировать работника
В 2024 году для того чтобы зарегистрировать иностранного гражданина, прибывшего в Россию с целью трудоустройства, нужно направить в орган ФМС копию паспорта, копию миграционной карты работника и бланк уведомления о прибытии иностранца в место постоянного проживания.
Указанные бумаги отправляются по почте заказным письмом либо передаются через многофункциональный государственный центр предоставления услуг населению.
Форма уведомления о наличии ВНЖ
При отправке служащие проверяют правильность заполнения формы и достоверность сведений и возвращают отрывной листок уведомления представителю принимающей стороны. Отрывная часть Уведомления о прибытии выдаётся на руки иностранному гражданину, приглашённому на работу. С этого момента он считается поставленным на учёт в миграционной службе.
Такой порядок действий принят в России в 2016 году. Если существуют обстоятельства, мешающие работодателю (принимающей стороне) выполнить свои обязанности, работник может направить сведения в миграционную службу самостоятельно.
В качестве подтверждения уважительных причин, вызвавших отсутствие работодателя, прикладываются справки о болезни, о срочной командировке и т.д. Иностранец, постоянно живущий в России, также может сам подать сведения в ФМС, если это согласовано в письменном виде с принимающей стороной.
Как заполнять бланк
Бланк Уведомления можно скачать на сайте Федеральной миграционной службы либо по ссылке. Там размещён и образец уже заполненного бланка. Важно дать полные ответы на вопросы и не перепутать графы. Их можно условно разделить на три группы:
Так выглядит бланк уведомления
- Сведения о человеке, прибывшем в Россию:
- Фамилия, имя и отчество (как в паспорте).
- Гражданство.
- Дата рождения и место.
- Пол.
- Паспортные данные (номер, серия, когда выдан, срок действия).
- Вид на жительство или разрешение на пребывание.
- Цель приезда, профессия.
- Дата приезда и предполагаемый срок пребывания в России.
- Адрес места проживания в РФ.
- Данные миграционной карты (серия и номер).
- Сведения о человеке, выступающем в качестве работодателя (принимающей стороны):
- Фамилия, имя и отчество.
- Паспортные данные.
- Домашний адрес.
- Сведения об организации, приглашающей работника в качестве принимающей стороны:
- Фамилия, имя, отчество лица, отвечающего за приглашение.
- Паспортные данные этого сотрудника.
- Его домашний адрес.
- Название организации.
- Точный адрес, где она находится.
- ИНН организации.
Бланк заполняется на русском языке от руки или в электронном виде на сайте. Писать нужно разборчиво, сокращения не допускаются. Название организации пишется полностью, аббревиатуры недостаточно. Не забудьте поставить подпись на бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина. Если в качестве принимающей стороны выступает юридическое лицо (организация) – требуется поставить печать.
Государственная пошлина за эту услугу в 2024 году не берётся. Уведомление о прибытии иностранного гражданина оформляется бесплатно. Вы оплачиваете только услуги почты, если отправляете форму заказным письмом.
Соблюдайте правила, установленные миграционной службой, и вы избежите неприятностей и проверок. Желаем удачи!
